У многих при слове «секретарь» возникает образ молодой девушки, которая ходит на высоких каблуках, много улыбается и подает чай или кофе посетителям. Но на самом деле это не так. И, пожалуй, более всего не вяжется со стереотипами профессия секретаря судебного заседания. Во-первых, секретарь судебного заседания – это государственный гражданский служащий, к которому предъявляются высокие требования.

На должность секретаря судебного заседания принимается лицо, имеющее высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу. Должность секретаря судебного заседания относится к категории «специалисты», старшей группе должностей, замещающим её лицам присваивается классный чин - юристы от третьего до первого класса, выдаётся форменная одежда.

В Онгудайском районном суде Республики Алтай работают 4 секретаря судебного заседания, Кошева Елена Сергеевна (с 2008 года), Тойляшева Ольга Павловна (с 2019 года), Арбаева Наталья Андреевна (с 2021 года), Идубалина Лариса Васильевна (с 2022 года).

Сегодня в рамках проекта Объединенного пресс-центра судов Республики Алтай «Судебные профессии» о тонкостях своей работы рассказывает один из самых опытных секретарей судебного заседания Онгудайского районного суда - Кошева Елена Сергеевна.

Елена Сергеевна родилась в 1978 году в с.Нижняя Талда Онгудайского района Алтайского края. В 2002 году она окончила Алтайский государственный университет по специальности «юриспруденция».

Елена Сергеевна, поделитесь воспоминаниями, каким было Ваше первое впечатление о работе в суде?

-Когда начинала работу в суде, мне многое казалось сложным. Часто приходилось задерживаться, брать работу на дом, а там – маленькие дети, домашние заботы, было довольно непросто, но со временем появился опыт, стало значительно легче. Большую поддержку мне оказывали коллеги, помогали и словом и делом.

Помните свой первый процесс?

-Тогда, в первые дни работы, была временно исполняющий обязанности председателя Инеева Надежда Николаевна, с которой я немного работала, а Шургенчинов Александр Пионерович был в отпуске. Помню, что процессов было много, но вот первый процесс почему-то не запомнился.

С кем Вы тогда начинали работать? Кто Вам помогал осваивать профессию?

-Работала секретарем по уголовным и гражданским делам. Конечно, каждый начальник, даже коллега, чему-то учит, у каждого что-то берешь. Большую помощь в моём профессиональном становлении оказали судьи Шинжина С.А., Мамакова О.Д.-Д., помощник судьи Мамыева К.С.

В чем заключаются Ваши обязанности, какова роль секретаря судебного заседания в деятельности суда?

-В обязанности секретарей судебного заседания входит организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами. Направление судебных вызовов и извещений о времени и месте судебного разбирательства. Составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел, а также предоставление соответствующей информации работнику аппарата суда, ответственному за наполнение сайта суда. Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи. Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания.

Ваша работа тесно связана с различными программами - аудиопротоколирование, видеоконференцсвязь, смс-извещения, судебные извещения, расскажите о них подробнее, для чего и как они используются?

- Со стороны может показаться, что работа эта не сложная, но в своей работе секретари судебных заседаний ограничены процессуальными сроками, которые предусмотрены процессуальным законодательством. Надо все делать быстро, качественно и в сроки. В судебном заседании ведется аудиопротоколирование, то есть записывается полностью судебное заседание, потом после изготовления протокола судебного заседания, приобщаем к протоколу судебного заседания носители информации, полученной с использованием систем программное изделие «Судебное делопроизводство» «Аудиопротоколирование» или иных технических средств. «Аудиопротоколирование» значительно улучшило и облегчило работу секретаря судебного заседания, раньше такой поддержки не было, писали всё на слух. Если стороны заявили ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания, то секретарь судебного заседания знакомит стороны с протоколом в целом или с его частями по мере их изготовления. Также секретарь проверяет уведомления об извещении участников процесса, вручает копии решений, постановлений и приговоров. При извещении сторон в суде используется программное изделие «Смс-извещение», но это возможно, если стороны дали своё письменное согласие на смс-извещение. Данная форма извещений значительно улучшила работу секретаря, так как сейчас люди больше пользуется телефоном, чем обычной почтой, обычно даже не следят за почтовым ящиком, но смс всегда прочитают. Видеоконференц-связь в нашем суде работает с 2018 года, прежде всего это было сделано для людей, которые по тем или иным причинам не могут явиться непосредственно в Онгудайский районный суд, поэтому они могут заявить ходатайство об их допросе посредством видеоконференц-связи по месту их проживания или нахождения. К примеру, если свидетель находится на Сахалине или в Мурманске, наш суд может связаться с ним через видеоконференц-связь. Секретарь оформляет рассмотренное дело, изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу, выполняет поручения председателя суда, судьи.

Что можете пожелать молодым людям, интересующимся работой в судебной системе?

- Удачи и терпения.

Елена Сергеевна, спасибо Вам за интересную и обстоятельную беседу.

Пресс-секретарь

Онгудайского районного суда

Республики Алтай Г.В. Емельянова